Tydzień (lub więcej) przed startem
- zamknij listę osób i dat rozpoczęcia pracy,
- przygotuj aktualne opisy stanowisk z oceny ryzyka (czynniki, pomiary),
- wystaw skierowania w dwóch egzemplarzach,
- sprawdź, kto może skorzystać z wyjątku od badań wstępnych (30 dni, aktualne orzeczenie, te same warunki),
- zgłoś grupę placówce (lub przez nasz formularz) — z liczbą osób i datami, bez danych medycznych.
Kilka dni przed startem
- potwierdź terminy badań każdej osoby,
- przekaż pracownikom informację: gdzie, kiedy, co zabrać,
- ustal, kto w firmie odbiera orzeczenia i w jakiej formie (elektronicznie/papierowo).
W dniu startu
- dopuszczasz do pracy tylko osoby z aktualnym orzeczeniem o braku przeciwwskazań,
- osoby czekające na konsultacje dodatkowe — nowa data startu po uzyskaniu orzeczenia.
Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia (art. 229 § 4 KP). Lepiej przesunąć start jednej osoby niż ryzykować.
Czego nie wysyłać do portalu
Imion i nazwisk pracowników, PESEL-i, informacji o zdrowiu. Nam do organizacji wystarczą liczby, stanowiska i daty. Dane osobowe pracowników przekazujesz bezpośrednio placówce — na podstawie umowy z nią.